Lux Americas Inc.
Наш адрес:Rockefeller Plaza Center - Time Life Building, 1271 Avenue of the Americas 43rd Floor, New York, NY 10020
Телефон в США: +1 917 302 1314

Бронирование авиабилетов, как заказать билеты на самолет правильно

Бронирование – неотъемлемая часть процесса покупки любого билета на самолет.

Что такое бронь авиабилета

Бронь – это учетная запись в базе данных системы бронирования и распределения мест на авиарейсах.
Ни один авиабилет не может быть выписан без предварительного бронирования. Если Вы создаете бронь через интернет на одного пассажира, соответственно количество мест, доступных для продажи на данном рейсе автоматически уменьшится на одно.

Какие данные указываются в бронировании авиабилета онлайн на самолет:

  1. ФИО пассажира (всегда указывается латинскими буквами как в загранпаспорте. При бронировании важно знать, что бронирование всегда создается на конкретного пассажира, смена имена в бронировании запрещена)
  2. Номера рейсов
  3. Название авиакомпании
  4. Время вылета и прибытия (для вылета – указывается время в городе вылета, для прибытия указывается время в городе прибытия)
  5. Класс обслуживания на борту (эконом, бизнес или первый)
  6. Тариф
  7. Дата, когда билет, по созданному бронированию должен быть оплачен и выписан.

Почему бронирование – это самый ответственный этап приобретения авиабилета?

Именно на стадии бронирования билета на самолет пассажир может выбрать время вылета, авиакомпанию и (самое главное) стоимость авиабилета (тариф на авиаперевозку).
Авиакомпании определяют тариф для каждого рейса в отдельности (даже в рамках одного и того же направления, это отражается на цене билета).
Так, к примеру, по маршруту Санкт-Петербург – Москва на авиакомпании Аэрофлот Вы можете заказать авиабилеты, как за 3000 руб., так и за 10000 руб.

Тариф зависит от множества факторов:

  1. Дата покупки (насколько заранее Вы забронируете и купите авиабилет, по факту – насколько заранее Вы готовы перевести деньги в авиакомпанию и оплатить билет)
  2. Прогноз загрузки рейса (на основании статистики предыдущих лет)
  3. Прогноз – по какой максимальной стоимости пассажиры будут готовы купить авиабилет на конкретный рейс (например, на Новогодние или майские праздники пассажиры вынужденно готовы потратить больше денег на билет, так как в эти даты загрузка рейсов практически по всем направлениям максимальная, соответственно авиакомпания «найдет своего пассажира», даже по тройному тарифу.

Как забронировать авиабилеты дешево, как выбрать низкий тариф?

Если по выбранному Вами маршруту выполняется несколько рейсов (а для большинства маршрутов это именно так), то основная задача на этапе бронирования авиабилетов будет состоять в правильном подборе и заказе авиакомпании перевозчика и выборе рейсов в рамках этой авиакомпании.

Каковы основные шаги при подборе дешевого билета на самолет:

  1. Выбрать авиакомпании, которые выполняют рейсы по выбранному Вами маршруту.
  2. Просчитать стоимость каждого рейса, чтобы понять на каком из них доступны минимальные тарифы.
  3. Выбрать и заказать авиабилеты на наиболее удобный рейс в соотношении цена-удобство.

Почему не всегда стоит бронировать самые дешевые авиабилеты?

Перед бронированием авиабилетов – внимательно проанализируйте маршрут (особенно если рейс непрямой) и расписание рейсов. Рейсы по самому низкому тарифу могут быть не только неудобными, но и приводить к существенным дополнительным расходам, таким как использование такси в ночное время, расходы на длительное пребывание в пункте транзита (питание, размещение в отеле и пр), вынужденное оформление транзитной визы.

Вот несколько советов при выборе авиарейсов, которыми следует руководствоватьзя в процессе заказа авиабилетов, чтобы избежать лишних дополнительных расходов:

  1. Избегайте длительных стыковок в аэропортах пересадки.
  2. Избегайте смены аэропортов в пункте транзита (например, Шереметьево – Домодедово, Тегель – Шонеффильд, Шарль Де Голль – Орли, Лондон Хитроу – Лондон Гэтвик):
    • Вам может потребоваться виза, т.к. Вам придется покинуть транзитную зону.
    • Вам будет необходимо забрать багаж в аэропорту прибытия и заново зарегистрировать его в аэропорту вылета.
    • Вам придется самостоятельно оплатить переезд из одного аэропорта в другой, т.к. эти расходы не покрываются авиакомпанией.
    • Если время между рейсами ограничено – Вы рискуете опоздать на стыковочный рейс.
  3. Заказывайте рейсы, которые вылетают/прилетают в часы работы общественного транспорта, в противном случае Вам придется воспользоваться услугами такси.
  4. По возможности выбирайте тот аэропорт в городе прибытия, который находится ближе к месту вашего проживания (особенно актуально для больших городов, таких как Москва, Лондон, Нью-Йорк).
  5. Если Вы летите не в страну Шенгенского соглашения и у Вас нет Шенгенской визы – Вы не можете лететь с двумя пересадками в странах Шенгена, т.к. любые рейсы в рамках стран Шенгенского соглашения (такие как Франкфурт – Мюнхен, Копенгаген – Стокгольм, Париж – Амстердам и т.п.) расцениваются как доместик рейсы и требуют выхода из транзитной зоны – соответственно Вам необходимо будет предъявить Шенгенскую визу.
  6. Перед бронированием авиабилета проверьте – включена ли перевозка багажа в стоимость. Если нет – дополнительный расходы могут составить от 30 до 50 Долларов США/Евро за одно места багажа.

Когда стоит воспользоваться помощью специалистов, а когда можно смело делать бронирование авиабилетов онлайн

Прямой перелет в пределах РФ или за рубеж при наличии визы
Помощь специалиста зачастую не требуется.
Прямой перелет за рубеж в безвизовую страну или страну, где виза оформляется по прибытии
Требуется помощь специалиста, т.к. не во всех аэропортах может быть оформлена виза по прибытии. Для пассажиров, прибывающих без визы, может быть установлен перечень документов, который нужно будет предъявить на границе.
Перелет за рубеж с пересадкой в аэропорту РФ, при наличии визы в пункт назначения
Помощь специалиста зачастую не требуется.
Перелет за рубеж с пересадкой в аэропорту за пределами РФ
В процессе бронирования авиабилетов может потребоваться консультация специалиста, т.к. не все аэропорты имеют транзитную зону и позволяют сделать пересадку без выхода на территорию государства.
Перелет более чем с одной пересадкой
Может потребоваться консультация специалиста по вопросам автоматической перегрузки багажа, а также по визовым правилам (например, при двух пересадках в зоне Шенгена необходимо иметь Шенгенскую визу).
При стыковочных рейсах, когда до пункта транзита рейс выполняется одной авиакомпанией, а из пункта транзита – другой.
Необходима консультация специалиста по вопросам автоматической перегрузки багажа, а также возможности безвизовой пересадки, т.к. разные авиакомпании могут использовать разные терминалы рамках одного аэропорта и не иметь общей транзитной зоны).
Перелет с младенцем (до 2-х лет)
Требуется помощь специалиста для бронирования удобного места в салоне.
Перелет несопровож­даемого ребенка
Требуется помощь специалиста по вопросам оформления сопроводительных документов. Не все авиакомпании предоставляют услугу сопровождения детей.
Перелет группы пассажиров
Может потребоваться помощь специалиста для бронирования авиабилетов по специальным групповым тарифам. Данный тарифы не загружены в системы бронирования, поэтому запрос делается в ручном режиме.
Перевозка животного самолетом
Требуется помощь специалиста на стадии бронирования для бронирования перевозки животного в салоне или багажном отсеке самолета. Если билет уже приобретен – существует риск, что авиакомпания откажет в перевозке животного, поэтому выписка билета должна осуществляться только после подтверждения авиакомпании на перевозку животного.
Перевозка свехнорма­тивного или негабаритного багажа
Требуется помощь специалиста, т.к. любой багаж, сверх разрешенной нормы должен быть одобрен авиакомпанией до оформления авиабилета, для этого необходимо надлежащим образом оформить заявку в системе бронирования.
Необходим меняемый/сдаваемый авиабилет
Требуется помощь специалиста для выбора подходящего тарифа. Любая онлайн система бронирования авиабилетов ориентирована на поиск вариантов по минимальной стоимости. На многих авиакомпаниях билет, купленный по минимальной стоимости не подлежит обмену и возврату.
Необходимо приобрести билет на определенный рейс
Может потребоваться помощь специалиста для постановки на лист ожидания/запрос - в случаях, когда на выбранном рейсе нет мест в открытой продаже или рейс является чартерным.
Необходимо заказать дополнительные услуги на рейсе (спец. питание, услуги сопровождения и пр.)
Требуется помощь специалиста на стадии бронирования рейса, т.к. все доп. услуги подтверждаются авиакомпаниями в индивидуальном порядке. Подтверждение заблаговременно заказанной услуги может занимать от 24 до 72 часов.

Консультации по бронированию и оформлению авиабилетов предоставляются специалистами Яппи-клуб бесплатно. Сборы за дополнительные услуги взимаются по ставке авиакомпании.

В Компании Яппи-клуб вы всегда сможете заказать авиабилеты по выгодным тарифам!

Поиск авиабилетов

Шаг 1: Укажите в поисковой форме пункт вылета и пункт оправления, а также даты, на которые Вы ищете билет.
Если Вы летите по одному из популярных курортных направлений или даты вылета выпадают на пиковые/праздничные даты - помимо поиска вариантов на нашем сайте, мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам, так как результаты online поиска не включают в себя расписание чартерных рейсов, а также рейсы с листом ожидания.
Обратите внимание, что купить чартерные авиабилеты возможно только в офисе Компании.


Шаг 2: система выдаст варианты расписания и цены.
При выборе того или иного варианта руководствуйтесь правилами поиска и бронирования авиабилетов. На загруженных рейсах дешевые авиабилеты могут быть доступны только по запросу. Если система не выдала удобный Вам вариант перелета – свяжитесь с нашими специалистами.

Шаг 3: внесите данные о пассажирах для создания бронирования.
Написание ФИО должно совпадать с написанием в загранпаспорте. Для запроса дополнительных услуг в аэропорту или на борту самолета – свяжитесь с нашими специалистами. Подтверждение запроса со стороны авиакомпании должно быть получено до оформления билета.

Шаг 4: укажите желаемую форму оплаты авиабилета и произведите оплату.
При оплате наличными - покупка авиабилетов должна производиться в офисе компании. Если Вы планируете купить билеты на самолет с по безналичному расчету – при запросе счета обязательно уточните дату выкупа билета, установленную авиакомпанией. В случае задержки с оплатой цена авиабилета может измениться.