покупка авиабилетов онлайн
Наш адрес: Санкт-Петербург, канал Грибоедова, д.5, оф. 208
Бесплатный по России: 8 (800) 350-10-09

Авиабилеты для групп

Содержание статьи

Заявка на групповое бронирование

Что такое групповое бронирование

Преимущества группового бронирования

Условия группового бронирования

Численность группы

Маршрут групповой перевозки

Тарифы на групповую перевозку

От чего зависит цена на групповые авиабилеты

Возврат и обмен групповых авиабилетов

Что такое групповое бронирование авиабилетов

Это бронирование от 6 (шести) и более пассажиров для получения сниженного тарифа и специальных условий бронирования.

Если Вы планируете поездку в составе группы – на портале Яппи-клуб Вы сможете воспользоваться услугой бронирования групповых авиабилетов.
 

Преимущества группового бронирования

  • возможность создания группового бронирования без внесения имен пассажиров с последующей возможностью замены пассажиров в бронировании, до оформления авиабилета, без штрафных санкции
  • продолжительный (до 11 месяцев) период бронирования
  • предоставление скидки с опубликованного тарифа
  • поэтапное внесение оплаты за авиабилеты
  • возможность заказа услуги рассадки пассажиров в самолете до регистрации на рейс
  • отдельная стойка регистрации в аэропорту (по запросу – для групп численностью более 30 пассажиров)
  • специальные багажные бирки
  • персонализированные меню, подголовники или другие элементы с логотипом Вашей организации

Условия группового бронирования

Условия предоставления групповых тарифов устанавливаются перевозчиком и могут варьироваться в зависимости от выбранной авиакомпании.
Общее правило: все пассажиры должны путешествовать в одни и те же даты на одинаковых рейсах. Но и из этого правила могут делаться исключения – некоторые авиакомпании позволяют осуществлять групповое бронирование, при условии, если часть маршрута (например только полет «туда» или только полет «обратно») группа летит в полном составе на одних и тех же рейсах и в одни и те же даты, при этом другая часть маршрута может выполняться в разные даты.

Для групп численностью более 30 пассажиров авиакомпания может предоставить бесплатный билет для гида или лидера группы.

Численность группы

Минимальная численность группы – 6 пассажиров и более (без учета младенцев до 2-х лет, на которых будет оформляться авиабилет без предоставления места). Для перелетов в пределах РФ авиакомпания Россия предлагает специальные групповые тарифы для групп от 6-ти пассажиров.

Максимальная численность одной группы, как правило, ограничивается 150 – 200 пассажирами, в зависимости от авиакомпании и маршрута путешествия. Для групп более 200 пассажиров авиакомпания может поставить дополнительный рейс и предоставить отдельный самолет. Также возможен заказ серии групп с вылетами в различные даты.

Уменьшение численности группы ДО внесения депозита или полной оплаты возможно без штрафных санкций при условии, если количество пассажиров в группе уменьшается в пределах 10-20% от общей численности группы. Если численность группы уменьшается значительно – это может повлечь перерасчет тарифа.

Уменьшение численности группы ПОСЛЕ внесения депозита или полной оплаты регламентируется контрактом на групповую перевозку. Многие перевозчики позволяют уменьшить численность группы на 10% без штрафных санкций, при условии, если перевозочные документы еще не были оформлены.

Увеличение численности группы, вне зависимости от внесения депозита или полной оплаты, согласовывается с перевозчиком в индивидуальном порядке. Чем раньше будет подана заявка на увеличение численности группы, тем больше вероятность, что добавление пассажиров в групповое бронирование будет произведено без увеличения тарифа.

Маршрут групповой перевозки

Произвести заказ авиабилетов по специальным тарифам для поездки группой возможно по любому (в том числе сложному) маршруту, включая маршруты «туда-обратно», в одну сторону, маршруты со стоповером (остановкой в пункте транзита) и наземными участками. Дополнительного согласования требуют маршруты с началом перевозки за пределами РФ.

Бронирование для групп не производится:

  • на рейсах совместной эксплуатации (code share)
  • на кругосветных маршрутах (round the world)
  • на маршрутах с участием более 3-х перевозчиков

Тарифы на групповую перевозку

Тарифы на групповую перевозку являются динамическими и рассчитываются индивидуально, исходя из размера группы, фактической и прогнозируемой загрузки рейсов по маршруту, а также глубины подачи заявки на групповую перевозку.
Максимальная глубина подачи заявки на группу составляет 12 месяцев.
На рейсах с низкой и средней прогнозируемой загрузкой скидка на авиабилеты для группы может достигать 30 – 50% от опубликованного тарифа за запрашиваемые даты.
У большинства перевозчиков групповые тарифы являются гарантированными и не подлежат пересчету после создания бронирования.

Предоставление скидок на детей, путешествующих в составе группы, регламентируется договором на групповую перевозку. В большинстве случаев, количество детей от 2-х до 12 лет, для которых предоставляется детская скидка с согласованного группового тарифа, не должно превышать 20% от общей численности группы.

От чего зависит цена на групповые авиабилеты:

1. Даты поездки (высокий или низкий сезон).
Для Европейских направлений высоким сезоном считаются летние месяцы и школьные каникулы, Новогодние, майские и ноябрьские праздники, 7-8 марта, католическое Рождество. К низкому сезону относятся январь, февраль, октябрь, ноябрь.
Для дальних направлений, например в Юго-Восточную Азию, значение имеют сезонные особенности региона: с период с ноября по апрель в Азии устанавливается самая приятная погода для путешествий, а значит и повышенный спрос на эти направления. С июня по октябрь там наступает сезон дождей, а значит и спрос снижается.

2. Количество пассажиров в группе.
Чем больше пассажиров в группе, тем выше вероятность, что могут возникнуть сложности с бронированием и сохранением мест по индивидуальному тарифу. Групповое бронирование позволит сохранить места на определенный срок, указанный в договоре, заменять имена пассажиров и зафиксировать стоимость авиабилетов до выписки. Повлиять на стоимость может только изменение курса валют, т.к. на день полной оплаты и выписки стоимость авиаперевозки пересчитывается по текущему курсу.

3. Цель поездки или состав группы. 
В зависимости от цели поездки и состава группы авиакомпания может устанавливать различные тарифы для одинаковых маршрутов на одни и те же даты.
Возможные цели поездок:

  • группа школьников
  • группа студентов
  • группа спортсменов
  • коллектив компании, выезжающий на конференцию, тренинг или мероприятие (MICE)
  • паломники
  • несколько семей, путешествующих вместе

4. Глубина бронирования.
Чем раньше поступит запрос в авиакомпанию, тем больше вероятность получить выгодный тариф на групповую перевозку. Например, на новогодние даты бронирование осуществляется за 300-350 дней до вылета.

5. Возможность сдвигать даты поездки +/- 2-3 дня.
При сдвиге даты авиакомпания сможет предложить наименее загруженный рейс, где стоимость будет выгоднее,чем на заполненных рейсах.

6. Ночевка в пункте транзита либо длительный транзит.
Так как спрос на перелеты с неудобными (длинными) стыковками или ночевкой в пункте транзита существенно ниже, авиакомпания устанавливает сниженные тарифы для таких стыковок (как на группы так и индивидуальные билеты). В ряде случаев авиакомпания может предложить бесплатную ночевку в пункте транзита.

Возврат и обмен групповых авиабилетов

Перевозочные документы, оформленные по групповому тарифу, в большинстве случаев, возврату и обмену не подлежат. Некоторые авиакомпании разрешают переоформление авиабилета с заменой имени пассажира, с взиманием штрафа.

Как оформить заявку-запрос на групповое бронирования билетов на самолет

Заявки на групповое бронирование направляются на e-mail адрес: reservation@yappi-club.ru

Заявка должна включать в себя
  • Количество пассажиров. Если есть дети до 12 лет и младенцы до 2-х лет - указать отдельно.
  • Маршрут перелета
  • Даты поездки и предпочтения по времени вылета/прибытия
  • Предпочтения по авиакомпании (если есть)
  • Класс обслуживания на борту (эконом, бизнес, первый)
  • Цель поездки
  • Предпочтения по авиакомпании (если есть)

Подробная информация о авиабилетах для групп авиакомпаний:

К
Э